Artículo 165 de la Ley 37/1992: Reglas especiales en materia de facturación
Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido · 73 consultas y resoluciones lo citan en su normativa.
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Texto del artículo
Redacción vigente desde el 1 de enero de 2024 · 7 redacciones desde su aprobación · texto consolidado del BOE actualizado el 7 de octubre de 2026.
Uno. Las facturas recibidas, los justificantes contables y las copias de las facturas expedidas, deberán conservarse, incluso por medios electrónicos, durante el plazo de prescripción del Impuesto. Esta obligación se podrá cumplir por un tercero, que actuará en nombre y por cuenta del sujeto pasivo.
Cuando los documentos a que se refiere el párrafo anterior se refieran a adquisiciones por las cuales se hayan soportado o satisfecho cuotas del Impuesto sobre el Valor Añadido cuya deducción esté sometida a un período de regularización, deberán conservarse durante el período de regularización correspondiente a dichas cuotas y los cuatro años siguientes.
Reglamentariamente se establecerán los requisitos para el cumplimiento de las obligaciones que establece este apartado.
Dos. Reglamentariamente podrán establecerse fórmulas alternativas para el cumplimiento de las obligaciones de facturación y de conservación de los documentos a que se refiere el apartado anterior con el fin de impedir perturbaciones en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales.
Tres. Cuando el sujeto pasivo conserve por medios electrónicos los documentos a que se refiere el apartado uno de este artículo, se deberá garantizar a la Administración tributaria tanto el acceso en línea a los mismos como su carga remota y utilización. La anterior obligación será independiente del lugar de conservación.
Téngase en cuenta que esta actualización, establecida por el art. 33 de la Ley 11/2023, de 8 de mayo. Ref. BOE-A-2023-11022#a3-5, entra en vigor el 1 de enero de 2024, según determina su disposición final 18.
Redacción anterior:
"Uno. Las facturas recibidas, los justificantes contables y las copias de las facturas expedidas, deberán conservarse, incluso por medios electrónicos, durante el plazo de prescripción del Impuesto. Esta obligación se podrá cumplir por un tercero, que actuará en nombre y por cuenta del sujeto pasivo.
Cuando los documentos a que se refiere el párrafo anterior se refieran a adquisiciones por las cuales se hayan soportado o satisfecho cuotas del Impuesto sobre el Valor Añadido cuya deducción esté sometida a un período de regularización, deberán conservarse durante el período de regularización correspondiente a dichas cuotas y los cuatro años siguientes.
Reglamentariamente se establecerán los requisitos para el cumplimiento de las obligaciones que establece este apartado.
Dos. Reglamentariamente podrán establecerse fórmulas alternativas para el cumplimiento de las obligaciones de facturación y de conservación de los documentos a que se refiere el apartado dos anterior con el fin de impedir perturbaciones en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales.
Tres. Cuando el sujeto pasivo conserve por medios electrónicos los documentos a que se refiere el apartado uno de este artículo, se deberá garantizar a la Administración tributaria tanto el acceso en línea a los mismos como su carga remota y utilización. La anterior obligación será independiente del lugar de conservación."
Notas del BOE sobre las modificaciones (7)
Se modifica por el art. 33 de la Ley 11/2023, de 8 de mayo. Ref. BOE-A-2023-11022#a3-5
Esta modificación entra en vigor el 1 de enero de 2024, según establece la disposición final 18 de la citada Ley.
Se modifica por el art. 79.11 de la Ley 39/2010, de 22 de diciembre. Ref. BOE-A-2010-19703.
Se modifica el apartado 1 por el art. 7.1.6 de la Ley 62/2003, de 30 de diciembre. Ref. BOE-A-2003-23936.
Se modifica por el art. 4.26 de la Ley 53/2002, de 30 de diciembre. Ref. BOE-A-2002-25412.
Se modifica el párrafo 2 del apartado 2 por el art. 5.10 de la Ley 24/2001, de 27 de diciembre. Ref. BOE-A-2001-24965.
Se modifica el apartado 1 por el art. 6.17 de la Ley 55/1999, de 29 de diciembre. Ref. BOE-A-1999-24786.
Doctrina por apartados
- Uno Las facturas recibidas, los justificantes contables y las copias de las facturas expedidas, deberán conservarse, incluso
- Dos Reglamentariamente podrán establecerse fórmulas alternativas para el cumplimiento de las obligaciones de facturación y d
- Cuatro Cuando el sujeto pasivo conserve por medios electrónicos las facturas expedidas o recibidas, se deberá garantizar a la A
Consultas y resoluciones que lo citan
- V2176-22 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas indicado en el cuerpo de consulta.
- V2022-22 Si es posible conservar en formato electrónico las facturas recibidas y, en caso afirmativo, si es posible destruir la copia en papel que haya sido digitalizada.
- V0002-21 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas descrito en el cuerpo de consulta.
- V0848-15 Tributación de los ingresos obtenidos por la consultante.
- V3413-13 Validez del referido procedimiento de expedición facturas.
- V2625-13 Sujeción al Impuesto, tanto si ejerce la actividad como persona física como si crea una sociedad para ello. Tipo impositivo. Obligaciones fiscales.
- V0803-11 Se plantean diversas cuestiones relacionadas con la adquisición de la aeronave: - Cuál sería la amortización fiscalmente deducible a efectos del Impuesto sobre Sociedades; - Si los gastos…
- TEA 07568/2008 IVA. Derecho a deducir las cuotas devengadas regularizadas en un procedimiento de comprobación en el que la Administración regulariza adquisiciones intracomunitarias de bienes u operaciones…
- V0287-09 1.- Determinar si se trata de una adquisición de bienes o prestación de servicios. 2.-Lugar de realización del hecho imponible. 3.- Inclusión de las citadas operaciones en el modelo 347 ó…
- V2197-08 Tributación por el Impuesto sobre el Valor Añadido español de dicha subcontrata.
- V1980-08 Conservación por medios electrónicos de las copias de las facturas expedidas: digitalización certificada de dichos documentos. - Momento de expedición de las copias de las facturas. -…
- V1204-08 La entidad consultante, que tiene como objeto social la prestación de servicios relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación, presta a terceros servicios…
- V0453-08 Concepto de entrega o prestación de servicios Lugar de realización; entregas de bienes en Portugal y prestaciones de servicios de mediación y de trabajos sobre bienes muebles, así…
- V2403-07 Validez del citado sistema a efectos del cumplimiento de las obligaciones de conservación que se establecen en el Reglamento sobre facturación.
- V2397-07 Deducción en el cuarto trimestre de 2007 de dichas cuotas, derivadas del año 2002.
- V2036-07 Sujeción de la operación. - Obligación y forma de consignar la operación en los modelos 300, 349 y 390. - Si ha de registrarse la adquisición intracomunitaria de bienes de inversión.
- V1666-07 Expedición de facturas por medios electrónicos así como conservación de las recetas, también por medios electrónicos.
- V1660-07 Legislación aplicable en materia de facturación electrónica. - Posibilidad de que la empresa matriz actúe como un tercero respecto de las obligaciones de facturación de la entidad…
- 0025-07 1. Si la digitalización de facturas de proveedores y justificantes contables, siempre y cuando se haga en formato PDF (formato abierto y conocido de la Administración) con una calidad…
- V1486-07 Conservación de los billetes aéreos.
- V1230-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.
- V1229-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.
- V1228-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas recibidas
- V1227-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.
- V1226-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas recibidas
- V1225-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización. Validez…
- V1224-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas.
- V1183-07 Conservación por medios electrónicos de las facturas recibidas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.…
- V0890-07 Modificación de la base imponible de las adquisiciones intracomunitarias de bienes, como consecuencia de los descuentos otorgados por el proveedor comunitario y forma de documentar…
- V2438-06 Deducibilidad fiscal de los gastos de los últimos cuatro ejercicios a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, Impuesto sobre Sociedades.
- V2169-06 Obligación de conservar fotocopias de las facturas y otros documentos expedidos por terceros a nombre de sus clientes.
- V0457-05 Si el procedimiento utilizado es el correcto.
- 1094-04 Sujeto pasivo de dichas operaciones.Facturación; obligación de consignar la mención de la consideración del destinatario como sujeto pasivo.
- 0923-04 Destrucción de los citados documentos en papel.
- 0922-04 Sujeto pasivo.- Facturación.
- 0913-04 Sujeto pasivo. Facturación
- 0289-04 Posibilidad de sustituir el almacenamiento físico de los cupones de los billetes de pasajes expedidos hasta la fecha, por su conservación en soporte fotográfico P.D.F.- Concepto y alcance…
- 0245-04 Conservación de las copias de los tiques expedidos.
- 0221-04 Casilla del modelo 300 donde deben declararse.- Obligación de declaración en el modelo 349 u otro modelo.- Si tienen el mismo tratamiento tanto si se pagan a empresas de la Unión Europea…
- 0159-04 Facturación- Registro
- 0115-04 Destrucción de los citados documentos en soporte papel.
- 1880-03 I. Aplicación de la exención del artículo 20, uno, 14º de la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido, a los servicios de fotocopias realizados por la universidad. II. Devengo…
- 1278-03 Naturaleza de la operación.
- 1083-03 Posibilidad de sustituir el almacenamiento físico de los cupones de los billetes de pasajes expedidos hasta la fecha, por su conservación en soporte fotográfico P.D.F.
- 0734-03 Aplicación del régimen especial del oro de inversión a las entregas de dichos productos.- Obligaciones formales y registrales para la entidad consultante en caso de aplicar la exención…
- 0669-03 Posibilidad de facturar IVA sin establecerse.
- 0537-03 Declaraciones que debe presentar el hospital y tipo impositivo aplicable a la adquisición.
- 0530-03 Tratamiento a efectos del IVA, de las operaciones consultadas.
- 0038-03 Análisis de algunas de las obligaciones fiscales que, a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, incumben a la consultante.
- 1664-02 Exención de la operación de exportación.Exención y declaración de la entrega intracomunitaria.
- V0052-02 Facturación, documentación y declaración de la entrada en España de las mercancías.
- 1262-02 Sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido español de los servicios del comisionista.- Declaración de la empresa española del pago de las comisiones.
- 2287-01 Tributación de dicha operación por el Impuesto sobre el Valor Añadido. - Obligaciones formales en relación con la misma.
- V0072-01 Obligaciones de facturación (autofactura) y de registro.
- 1662-01 Régimen básico de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido español a las operaciones anteriormente descritas.
- 1153-01 Procedimiento previsto en la normativa para exigir la emisión de la factura. - Posibilidad de hacer una autofactura.
- 0866-01 Posibilidad de expedir un único documento global de las operaciones de las que es destinataria durante un mes y referido a distintos proveedores.
- 0646-01 Obligaciones de facturación (autofactura) y de registro.
- 0048-01 Obligaciones de facturación (autofactura) y de registro.
- 1976-00 Calificación de las operaciones. Base imponible. Declaración y liquidación del Impuesto.
- 0928-99 Sujeción de la operación. - Obligación y forma de consignar la operación en los modelos 300, 349 y 390. - Si ha de registrarse la adquisición intracomunitaria de bienes de inversión.
- 0276-99 Lugar de realización. Sujeción.
- 0075-99 Sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido español. - Documentación de dichas operaciones. - Deducción de las cuotas soportadas por dichas operaciones. - Aplicación del régimen especial…
- 0878-98 Obligación de los clientes de entregar a la consultante algún documento justificativo.
- 0751-98 Forma de liquidar dicha operación.
- 0543-98 Sujeción de los referidos servicios al Impuesto sobre el Valor Añadido español.
- 2543-97 1.- Sujeción al Impuesto de los servicios de instalación de equipos prestados a la entidad consultante por otra empresa que tampoco está establecida en España. Sujeto pasivo del Impuesto…
- 2276-97 Forma en que debe actuarse en el IVA respecto los servicios prestados por los agentes comerciales. Obligación de retener por parte de la empresa a efectos del I.R.P.F.
- 1401-97 Régimen aplicable.
- 1397-97 Existencia de establecimiento permanente. Tributación sobre la renta. . Nombramiento de representante. Obligaciones del representante . Número de identificación fiscal . Devoluciones de IVA…
- 1052-97 Régimen a efectos del IVA.
- 0676-97 Registro de las adquisiciones intracomunitarias de bienes.
- 0088-97 Lugar de realización. Sujeción.