Artículo 21 del RD 1619/2012: Conservación de las facturas y otros documentos por medios electrónicos
Reglamento de facturación · 13 consultas y resoluciones lo citan en su normativa.
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Texto del artículo
Redacción vigente desde el 1 de enero de 2013 · texto consolidado del BOE actualizado el 31 de marzo de 2026.
1. La conservación por medios electrónicos de los documentos a que se hace referencia en el artículo 20 se deberá efectuar de manera que se asegure su legibilidad en el formato original en el que se hayan recibido o remitido, así como, en su caso, la de los datos asociados y mecanismos de verificación de firma u otros elementos autorizados que garanticen la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La Administración tributaria podrá exigir en cualquier momento al remisor o receptor de los documentos su transformación en lenguaje legible.
2. Los documentos conservados por medios electrónicos deberán ser gestionados y conservados por medios que garanticen un acceso en línea a los datos así como su carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria ante cualquier solicitud de esta y sin demora injustificada.
Se entenderá por acceso completo aquel que permita su visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
Consultas y resoluciones que lo citan
- V2176-22 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas indicado en el cuerpo de consulta.
- V2022-22 Si es posible conservar en formato electrónico las facturas recibidas y, en caso afirmativo, si es posible destruir la copia en papel que haya sido digitalizada.
- V0002-21 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas descrito en el cuerpo de consulta.
- V3294-20 Procedencia del sistema de facturación sugerido por la consultante.
- V0557-20 Si el proceso de digitalización certificada con software homologado, de cara a su conservación por medios electrónicos, sería igualmente válido para los CMR o cartas de porte.
- TEA 08190/2016 Facultades de la Inspección. Lugar de examen y copia de documentación. Servidores remotos y computación en la nube.
- V2502-19 Se plantea las siguientes cuestiones: 1.Si una factura recibida por la consultante en formato "PDF" por correo electrónico podría considerarse como factura electrónica y ser archivada…
- V2215-18 Compatibilidad de la migración por obsolescencia tecnológica con la obligación de conservar las facturas.
- V3626-16 Validez legal de este sistema de emisión, transformación y custodia de facturas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- V3253-16 Se plantean las siguientes cuestiones: - Si una factura que se recibe en papel y posteriormente se digitaliza por la consultante puede ser considerada una factura electrónica. -…
- V1114-16 Campos que es obligatorio cumplimentar en las bases de datos que acompañan a la digitalización certificada, tanto en el caso de facturas completas como en el de facturas simplificadas.…
- V2187-14 La consultante solicita confirmación de que efectivamente ese sistema garantiza los tres requisitos señalados. Asimismo, se pregunta si es posible archivar tales facturas sin la necesidad…
- V0861-14 Se plantean diversas cuestiones relativas a la facturación electrónica que, por su extensión, se plasman en el cuerpo de la presente contestación.