Artículo 20 del RD 1619/2012: Formas de conservación de las facturas y otros documentos
Reglamento de facturación · 16 consultas y resoluciones lo citan en su normativa.
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Texto del artículo
Redacción vigente desde el 1 de enero de 2013 · texto consolidado del BOE actualizado el 31 de marzo de 2026.
1. Los diferentes documentos, en papel o formato electrónico, a que se hace referencia en el artículo 19, se deberán conservar por cualquier medio que permita garantizar al obligado a su conservación la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad en los términos establecidos en el artículo 8, así como el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada.
2. En particular, esta obligación podrá cumplirse mediante la utilización de medios electrónicos. A estos efectos, se entenderá por conservación por medios electrónicos la conservación efectuada por medio de equipos electrónicos de tratamiento, incluida la compresión numérica y almacenamiento de datos, utilizando medios ópticos u otros medios electromagnéticos.
Consultas y resoluciones que lo citan
- V2176-22 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas indicado en el cuerpo de consulta.
- V2022-22 Si es posible conservar en formato electrónico las facturas recibidas y, en caso afirmativo, si es posible destruir la copia en papel que haya sido digitalizada.
- V0002-21 Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas descrito en el cuerpo de consulta.
- V3294-20 Procedencia del sistema de facturación sugerido por la consultante.
- V0596-20 La planteada en la descripción de los hechos.
- V0557-20 Si el proceso de digitalización certificada con software homologado, de cara a su conservación por medios electrónicos, sería igualmente válido para los CMR o cartas de porte.
- V2502-19 Se plantea las siguientes cuestiones: 1.Si una factura recibida por la consultante en formato "PDF" por correo electrónico podría considerarse como factura electrónica y ser archivada…
- V2891-18 Forma de remisión de las facturas en formato pdf a través de e-mail y sin firma digital.
- V2215-18 Compatibilidad de la migración por obsolescencia tecnológica con la obligación de conservar las facturas.
- V3626-16 Validez legal de este sistema de emisión, transformación y custodia de facturas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- V3253-16 Se plantean las siguientes cuestiones: - Si una factura que se recibe en papel y posteriormente se digitaliza por la consultante puede ser considerada una factura electrónica. -…
- V2893-16 ¿Se consideran dichos archivos informáticos alojados en su sistema informático prueba justificativa de los gastos realizados por la consultante?
- V1114-16 Campos que es obligatorio cumplimentar en las bases de datos que acompañan a la digitalización certificada, tanto en el caso de facturas completas como en el de facturas simplificadas.…
- V3214-15 Contenido mínimo de las facturas simplificadas recibidas para su deducción por el sujeto pasivo y para su comprobación en línea por pare de la Administración tributaria.
- V2187-14 La consultante solicita confirmación de que efectivamente ese sistema garantiza los tres requisitos señalados. Asimismo, se pregunta si es posible archivar tales facturas sin la necesidad…
- V0861-14 Se plantean diversas cuestiones relativas a la facturación electrónica que, por su extensión, se plasman en el cuerpo de la presente contestación.